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【コピペOK】提案文テンプレート集|未経験でも返信が来る最強の提案文の書き方(案件獲得率UP)

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提案文で大事なのは「文章力」ではなく“相手の不安を消すこと”

未経験の人が提案文を送る時にやりがちな失敗は
「自分のことばかり書く」 こと。

クライアントが知りたいのは
“この人に任せて大丈夫か?”
これだけです。

この記事では、返信率を最大化するための
実際に使える提案文テンプレート + コツ をまとめています。

すべてコピペOK、案件種類別に使えます。

提案文の黄金ルール(すべてに共通)

テンプレを使う前に、まず知っておくべきルールは3つ。

✔ ルール1:結論(応募理由)を最初に書く

相手は長文を読みません。
最初の3行で「読む価値がある」と思わせる。

✔ ルール2:相手の依頼文を“引用”して返す

「あなたの案件を見ていますよ」と伝わるだけで信頼度UP。

✔ ルール3:提案文は短く、具体的に

長い=読まれない
短い=信頼されやすい

この3つだけで返信率は確実に上がります。

【共通テンプレ】どの案件にも使えるベーシック提案文

まずは万能テンプレ。
どんな案件でも「返信率が最も高い型」です。

✔ コピペOKテンプレ

〇〇様

はじめまして。よっしーと申します。
募集されていた「◯◯」の案件を拝見し、ご連絡いたしました。

■応募理由
・◯◯の制作に興味があり、丁寧な対応を心がけています
・依頼内容を拝見し、自分のスキルで十分対応できると判断しました

■対応可能な内容
・◯◯(依頼文に合わせて記載)
・◯◯(依頼文に合わせて記載)
・修正は納得いただけるまで対応いたします

■ポートフォリオ
URL

初心者ではありますが、スピード感と丁寧なコミュニケーションには自信があります。
一度お試しでご依頼いただけると嬉しいです。

よろしくお願いいたします。

Web制作(HTML/CSS・WordPress)向けテンプレ

Web制作案件は「対応できる範囲の明記」が重要。

✔ テンプレ

〇〇様

Web制作を中心に活動している、よっしーと申します。
「◯◯(案件名)」の募集を拝見し応募いたしました。

■応募理由
・◯◯のデザインが好みで再現性あるコーディングが得意です
・WordPress対応の経験があり、細かな修正にも柔軟に対応できます

■対応可能項目
HTML/CSSコーディング
・レスポンシブ対応
・簡単なJavaScript
・WordPressのテーマ編集
・迅速な修正対応

■ポートフォリオ
URL:

丁寧なヒアリングとスムーズなコミュニケーションを大切にしております。
ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いします。

Canva/デザイン向けテンプレ

Canva案件は「スピード」と「センス」を伝えるのがポイント。

✔ テンプレ

〇〇様

Canvaデザインを中心に活動している、よっしーと申します。
「◯◯(バナー/SNS画像)」の案件を拝見しご連絡いたしました。

■応募理由
Canvaでの制作経験が豊富で、迅速な納品が可能です
・イメージに沿ったデザインを得意としています

■対応可能内容
・バナー制作
SNS投稿画像
・サイズ変更・色調整
・修正対応(無制限OK

■ポートフォリオ
URL

まずは1枚お試しで制作し、継続いただけたら嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

動画編集向けテンプレ

動画案件は「細かさ」と「修正対応」が重要。

✔ テンプレ

〇〇様

動画編集を中心に行っている、よっしーと申します。
「◯◯(案件名)」の内容を拝見し応募いたしました。

■応募理由
・◯◯系の動画編集の経験があります
・カット/テロップ/SEBGM調整まで一通り対応できます

■使用ソフト
Premiere Pro / Photoshop(必要に応じて)

■ポートフォリオ
URL

スピード納品・丁寧な修正対応を心掛けております。
まずはテスト編集からでも問題ございません。
よろしくお願いいたします。

ライティング向けテンプレ

ライティングは「構成が作れるかどうか」が差になります。

✔ テンプレ

〇〇様

Webライターのよっしーと申します。
「◯◯」の記事作成の案件を拝見し、応募いたしました。

■応募理由
・◯◯ジャンルの記事経験があります
・構成作成から執筆まで対応可能です

■対応範囲
・キーワード選定
・記事構成
WordPress入稿
・リライト対応

■ポートフォリオ
URL

丁寧に進めてまいりますので、ご検討よろしくお願いいたします。

提案文に“絶対に書いてはいけないNG表現”とは?

❌「未経験ですが…」を冒頭に書く

→ 信頼を落とす

❌「スキルに自信はありませんが…」

→ 仕事を頼みたくなくなる

❌ 長すぎるアピール

→ 読まれない

❌ ポートフォリオなし

→ 即落ち

提案文の質より「応募数の方が重要」な理由

初心者の案件獲得は
提案の質 × 応募数 で決まります。

提案が完璧でも応募数が少ないと結果は出ません。

✔ 目安:初期は10〜20件応募

→ 1〜3件返信が来る
→ そこから1件受注につながる

数字で戦うのが最短ルート。

まとめ

提案文は
“相手の不安を消す文章” が書ければ勝てます。

✔ 今日から使えるポイント

  • 結論を最初に書く

  • 相手の依頼文を引用

  • 短く、具体的に

  • ポートフォリオ必須

  • テンプレは相手に合わせて少し編集する

これだけで、未経験でも返信率は大きく上がります。

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