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クラウドワークスのDM・メッセージの返し方|初返信〜見積り・納期交渉・断り方まで完全テンプレ付き

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

案件は「返信の早さ」と「文章力」で決まる

クラウドワークスのDM(メッセージ)は、
単なる連絡ツールではなく、案件を獲得する“営業の場”です。

実際、クライアントが最も重視しているのは…

  • 返信が早いか

  • 丁寧で誠実か

  • 文面が整っているか

技術力より先に“コミュニケーション”が評価されます。

この記事では、初心者でも失敗しない
返信テンプレ+送るタイミング+注意点をまとめます。

DM・メッセージの基本ルール(これだけでOK)

✔ ルール1:返信は「3時間以内」が鉄則

即レスで信頼度が跳ね上がる。

✔ ルール2:文章は短く・丁寧に・結論から

長文はNG。結論ファーストが基礎。

✔ ルール3:相手の文章を必ず引用する

「ちゃんと読んでますよ」のサイン。

✔ ルール4:提案・質問は具体的に

曖昧な表現は不信感につながる。

パターン別テンプレ(すべてコピペOK)

① 初返信のテンプレ(最重要)

クライアントから
「ご応募ありがとうございます」や「詳細をお送りします」
とDMが来た時の返し方。

◯◯様

ご連絡ありがとうございます。よっしーと申します。
内容、確認させていただきました。

いただいた条件で問題ございません。
作業に入る前に、以下だけご確認させてください。

・デザインの参考イメージ
・使用する素材の有無
・納品形式(JPG/PNGなど)

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

→ 即レス+質問が具体的で「プロっぽい印象」になります。

② 見積もり依頼への返信テンプレ

◯◯様

お世話になっております。よっしーです。
お見積りのご依頼、ありがとうございます。

■想定工数
◯◯時間ほど

■お見積り金額
◯◯円

■納期
〇月〇日までに納品可能です。

問題なければ作業を開始させていただきます。
よろしくお願いいたします。

→ 金額・工数・納期の3つをセットにすると信頼性が高まる。

③ 納期交渉テンプレ(忙しい時)

◯◯様

ご連絡ありがとうございます。
ご提示いただいた納期につきまして、確認させていただきました。

現在の状況を踏まえると、
「〇月〇日」までであれば確実に対応可能です。

可能であれば、その日程で進めさせていただければ幸いです。

→ “できない” ではなく “この日ならできる” と提案するのがプロ。

④ 不安な要件があるときの質問テンプレ

◯◯様

ご連絡ありがとうございます。
一点だけ確認させてください。

◯◯の部分で、以下のどちらの認識でよろしいでしょうか?
A:◯◯
B:◯◯

念のため確認させていただきました。
お手数ですが、ご返信いただければ幸いです。

→ 具体的に“選択肢”を出すことで、誤解が起きにくい。

⑤ 断る時の丁寧テンプレ(絶対に揉めない)

◯◯様

ご連絡ありがとうございます。
せっかくご提案いただいたのですが、
現在の稼働状況を踏まえ、今回はお受けできない状況です。

また別の機会がありましたら、ぜひお声がけいただければ嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

→ トラブルなく好印象を維持できる。

⑥ 納品後の“継続依頼を引き出す”テンプレ

◯◯様

この度はご依頼ありがとうございました!
もし今後、◯◯の修正や追加制作などございましたら、
継続的にサポートさせていただければ嬉しいです。

引き続きよろしくお願いいたします。

→ この一文だけで継続率が2倍以上変わる。

DMでやってはいけないNG行動

❌ 返信が遅い(24時間以上)

→ トラブルの元。

❌ 文章が長い/雑

→ やり取りが疲れる印象を与える。

❌ 質問をしない

→ 誤解による修正地獄につながる。

❌ 「未経験ですが…」と書く

→ 信頼を失うだけ。

❌ 敬語が崩れる

→ 丁寧さは仕事の質にも直結。

DMの成功パターンは「3つだけ」

  1. 返信が早い(3時間以内)

  2. 短く・丁寧に・具体的に

  3. 最後に一言“やる気”を添える

技術より、相手への気遣いが評価されます。

まとめ

クラウドワークスのDMは
営業 × コミュニケーション × リピートの場。

✔ 初心者が守るべきポイント

  • 返信は3時間以内

  • 相手の文章を引用

  • 結論ファースト

  • 質問は具体的に

  • 丁寧・誠実が最強の武器

DMが整うと、提案文より先に“信頼”が生まれます。

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